Koosolek, kus kõik räägivad kordamööda oma eesmärkidest, võib olla vajalik. Kuid vahel vajab tiim midagi muud: ruumi, kus ei pea kohe lahendama, otsustama ega tõestama. Küsimus „kakao üritus või meeskonnakoolitus” ei ole tegelikult valik pehme ja asjaliku vahel. Hästi valitud formaat võib tuua meeskonda rohkem kohalolu, ausust ja ühist hingamist – ning just sealt kasvab sageli ka parem koostöö.
Tseremoniaalne kakao ei ole lihtsalt kuum jook pausilaua kõrval. See on teadlik kutse aeglustada, tulla kehasse ja märgata, kuidas meil päriselt läheb. Ettevõtte üritusel võib see avada hoopis teistsuguse vestluse kui tavapärane arutelu tööülesannetest. Meeskonnakoolitusel on omakorda selge koht siis, kui soovite harjutada konkreetset oskust, lahendada pingeid või luua kokkuleppeid, mis jõuavad ka argipäeva.
Mida pakub kakao üritus meeskonnale?
Kakao üritus sobib eelkõige siis, kui teie soov ei ole inimesi „parandada”, vaid neid kokku tuua. See võib olla osa tiimipäevast, tänuüritusest, hooaja lõpetamisest, ettevõtte retriidist või uuest algusest pärast kiiret ja intensiivset perioodi. Kakao aitab luua rahulikuma rütmi, milles telefoni märguanded, tähtajad ja rollid ei pea hetkeks juhtima.
Tavaliselt algab kohtumine kakao valmistamise ja teadliku nautimisega. Sellele võib järgneda juhendatud hingamine, meditatsioon, liikumine, muusika, kirjutamine või ringis jagamine. Vorm sõltub grupist. Mõne tiimi jaoks on kõige loomulikum vaikne ja lihtne kogemus, teise jaoks sobib rohkem loominguline või mänguline osa.
Oluline on mõista, et kakao ei tee kedagi üleöö avatuks ega lahenda töökeskkonna keerulisi mustreid. Küll aga võib see pakkuda turvalist peatust, kus inimesed näevad üksteist väljaspool ametinimetusi. Kui igapäevane suhtlus on olnud kiire, killustunud või ainult ülesandepõhine, võib selline ühine kogemus meenutada, et tiim koosneb inimestest, mitte ainult rollidest.
Kakao üritus on eriti hea valik, kui soovite:
- tähistada ühist teekonda, saavutust või uut algust;
- toetada meeskonna puhkust ja omavahelist soojust;
- tuua kontorist või ekraanide tagant välja loomulikumat kohalolu;
- pakkuda tavapärasest restoranikülastusest sisukamat ühise aja vormi.
See formaat ei eelda varasemat kokkupuudet meditatsiooni, jooga ega vaimsete praktikatega. Hea juhendamine räägib lihtsas ja inimlikus keeles ning jätab igale osalejale vabaduse kogeda hetke omal viisil. Keegi ei pea jagama midagi isiklikku. Keegi ei pea sulgema silmi ega liikuma rohkem, kui talle sobib.
Millal vajab tiim meeskonnakoolitust?
Meeskonnakoolitus on selgema sihi ja praktilisema ülesehitusega. Selle keskmes võib olla suhtlemine, tagasiside, konfliktide ennetamine, juhtimine, muutustega kohanemine või koostöö eri tööstiilide vahel. Koolitus on õige valik siis, kui olete märganud konkreetset vajadust ning soovite, et inimesed õpiksid ja harjutaksid uusi viise tegutsemiseks.
Näiteks võib tiimis olla palju vaikimisi eeldusi: kes otsustab, kuidas küsitakse abi, millal antakse tagasisidet või mida tehakse siis, kui kokkulepped ei pea. Neid küsimusi ei lahenda üksnes meeldiv ühine elamus. Siin aitab läbimõeldud koolitus, kus probleem sõnastatakse, olukordi harjutatakse ja pannakse paika järgmised sammud.
Samas ei pea meeskonnakoolitus olema kuiv ega pingeline. Õppimine jõuab sügavamale, kui inimesed tunnevad end turvaliselt ja kohal. Just seetõttu võib teadlik paus, hingamishetk või ühine kakaorituaal olla koolituspäeva alguses või lõpus väga sobiv. Kakao ei asenda koolitaja metoodikat, kuid võib toetada avatumalt kuulamist ja rahulikumat kontakti.
Kakao üritus või meeskonnakoolitus: otsustage eesmärgi järgi
Kõige lihtsam viis valida on küsida: mida me tahame, et inimesed siit kaasa võtaksid? Kui vastus on „rohkem selgust rollides ja kokkulepetes”, vajate tõenäoliselt koolitust. Kui vastus on „rohkem ühendust, tänulikkust ja ühist aega”, võib kakao üritus olla täpselt õige.
Kui teie vastus sisaldab mõlemat, tasub luua kaheosaline kohtumine. Esimeses pooles saab tegeleda konkreetse tööteemaga, teises lasta kogetul rahuneda ja settida. See sobib eriti hästi väiksematele või keskmise suurusega tiimidele, kes soovivad ühendada arengu ja hoitud koosolemise.
Mõelge ka sellele, millises kohas meeskond praegu on. Väsinud ja ülekoormatud inimesed ei pruugi olla valmis terve päeva aktiivselt rollimänge tegema. Neil võib olla vaja esmalt välja astuda kiirustamisest. Teisalt, kui tiimis on terav konflikt või juhtimisprobleem, ei tohiks seda peita lihtsalt meeldiva ürituse taha. Soe kogemus võib olla hea algus, kuid keerulised teemad vajavad ka teadlikku käsitlemist.
Turvaline ruum ei sünni ainult küünaldest
Kakaoõhtu ilu ei seisne dekoratsioonides, kuigi pehme valgus, muusika ja looduslikud detailid aitavad luua meeleolu. Turvaline ruum sünnib eelkõige selgetest kokkulepetest. Osalemine peab olema vabatahtlik, isikliku jagamise kutse ei tohi muutuda surveks ning igaühel peab olema õigus jääda vaikseks.
Ettevõtte kontekstis on see eriti tähtis, sest kolleegide ja juhi kohalolek võib mõjutada seda, kui vabalt inimesed end väljendavad. Hea korraldaja ei eelda emotsionaalset avanemist ega esita tseremooniat teraapiana. Kakao võib toetada kohalolu, kuid iga inimese sisemine kogemus kuulub talle endale.
Samuti tasub enne kohtumist uurida osalejate vajadusi. Kakao sisaldab looduslikult teobromiini ja väiksel määral kofeiini, mistõttu ei pruugi see sobida kõigile. Raseduse, imetamise, südame- ja vererõhuga seotud murede, ravimite kasutamise või kofeiinitundlikkuse korral on mõistlik küsida nõu tervishoiutöötajalt ning pakkuda alati ka kakaovaba või väiksema kogusega alternatiivi. Hoolivus avaldub detailides.
Kuidas kujundada kohtumine, mis ei jää lihtsalt „toredaks õhtuks”?
Alustage kavatsusest. Kas soovite tänada inimesi? Märgata ühiselt, kuhu olete jõudnud? Tervitada uusi tiimiliikmeid? Luua enne kiiret perioodi rohkem ühtekuuluvust? Kui eesmärk on sõnastatud, muutuvad lihtsamaks nii asukoha, kestuse kui ka programmi valikud.
Kahe tunni pikkune kakaorituaal sobib hästi tööpäeva lõppu või tiimipäeva pehmeks lõpetuseks. Pikema, kolme- kuni neljatunnise kohtumise sisse võib lisada loomingu, teadliku liikumise või refleksiooni paarides. Väiksemas grupis jõuab rohkem kuulata ja jagada, suuremas grupis vajab programm selgemat raamistikku ning rohkem ruumi vaikseks individuaalseks kogemiseks.
Kundalini Kakao meeskonna juhendatud eraürituse saab kujundada vastavalt teie inimeste, ruumi ja päeva rütmile. Olgu tegemist ettevõtte tiimiga, sünnipäeva, pulma, soolaleivapeo või väikese teadliku turuga – oluline ei ole teha kõigile ühesugust kogemust, vaid luua päriselt sobiv kohtumine.
Pärast üritust ärge kiirustage kohe järgmise ülesande juurde. Jätke vähemalt kümme minutit rahulikuks lõpetuseks, vee joomiseks ja vabaks vestluseks. Kui kohtumine toimus tööpäeva osana, võib järgmisel nädalal küsida ühe lihtsa küsimuse: mis jäi meie ühisest ajast sinuga kaasa? Nii saab kogemus õrnalt jätkuda ka pärast seda, kui tassid on pestud.
Valige formaat, mis räägib ausalt teie tiimi praegusest vajadusest. Mõnikord on kõige väärtuslikum uus tööriist. Mõnikord on väärtuslikum hetk, mil inimene tunneb, et teda ei vaadata ainult töö tulemuse kaudu, vaid märgatakse ka inimesena. Südamest hoitud ühine aeg ei pea olema suur ega keeruline, et jätta jälg, mis kandub edasi järgmisse tööpäeva.
