Koosolek, kus keegi ei kiirusta järgmise slaidi juurde. Hommik, mil kolleegid ei räägi ainult tähtaegadest, vaid märkavad korraks ka iseennast ja üksteist. Just sellise ruumi võib luua teadlikult korraldatud kakaotseremoonia. Kui mõtled, kuidas korraldada ettevõtte kakaotseremooniat, alusta mitte joogist, vaid kavatsusest: mida teie tiim praegu päriselt vajab – rahunemist, tänutunnet, uut algust või lihtsalt inimlikku ühendust?
Ettevõtte kakaotseremoonia ei pea olema esoteeriline ega kellegi maailmavaadet proovile panev. Hästi hoitud formaadis on see soe ja ligipääsetav paus tööpäevas, kus kvaliteetne ceremonial cacao, lihtne kohalolupraktika ja vabatahtlik jagamine toetavad meeskonna heaolu. See sobib tiimipäevale, hooaja lõpetamiseks, uue projekti alguseks või ajaks, mil inimesed vajavad rohkem ruumi hingamiseks.
Alusta selge kavatsuse ja õige hetkega
Kakaotseremoonia mõju ei tule sellest, et juua tass kakaod, vaid sellest, kuidas te sellele hetkele lähenete. Enne kuupäeva valimist küsi endalt, mis on kohtumise eesmärk. Kas soovite tugevdada kuuluvustunnet pärast kiiret perioodi? Tänada inimesi tehtud töö eest? Luua turvaline algus strateegiapäevale? Või pakkuda tiimile lihtsalt vaiksemat, ekraanivaba ühist hetke?
Eesmärk aitab valida ka vormi. Kui tiimis on palju inimesi, kes pole varem meditatsiooni, hingamistöö või rituaalidega kokku puutunud, tasub hoida keel lihtne ja maapealne. Räägi kohalolust, tähelepanust ja teadlikust pausist. Kui kollektiiv on juba joogale, enesearengule või heaoluteemadele avatud, võib ruumi lisada pikema meditatsiooni, pehmema muusika ja sügavama jagamisringi.
Kõige paremini töötab 60-90-minutiline tseremoonia, kus inimestel ei ole kohe pärast vaja tormata järgmisele koosolekule. Väldi aega vahetult enne pingelist esitlust, lõunasööki või tööpäeva lõppu, mil paljud mõtlevad juba lahkumisele. Hommikune algus või pärastlõunane teadlik paus annavad sageli kõige rahulikuma tulemuse.
Kuidas korraldada ettevõtte kakaotseremooniat turvaliselt
Töökollektiivis on üks põhimõte teistest olulisem: osalemine peab olema päriselt vabatahtlik. Kutses võib olla soe ja julgustav toon, kuid keegi ei peaks tundma, et isikliku kogemuse jagamine, silmade sulgemine või kakao joomine on kohustuslik. Mõni inimene eelistab lihtsalt kuulata. See on sama väärtuslik viis kohal olla.
Loo ka füüsiliselt mugav keskkond. Koosolekuruumi saab muuta pehmemaks väikeste detailidega: toolid ringis või poolringis, telefonid hääletul režiimil, soe valgus, veeklaasid ja rahulik taustamuusika enne algust. Põrandal istumine võib tunduda kutsuv, kuid ettevõtte formaadis peaks alati olema mugav toolivalik. Keha ei pea ebamugavust taluma, et kogemus oleks tähenduslik.
Kakaod serveerides arvesta eri vajadustega. Ceremonial cacao sisaldab looduslikult teobromiini ning võib mõjuda ergutavalt, mistõttu on mõistlik pakkuda ka väiksemat kogust ja vett. Inimestel, kellel on tundlikkus stimulantide suhtes, südame-veresoonkonna muresid, rasedus või imetamine, või kes kasutavad ravimeid, mille puhul toitainete ja stimulantide koostoime võib olla oluline, tasub enne osalemist pidada nõu tervishoiutöötajaga. Alkoholi ei ole kakaotseremoonias vaja – selgus ja kohalolu ongi selle tugevus.
Oluline on anda valik ka neile, kes kakaod ei soovi. Soe vesi, kofeiinivaba taimetee või lihtsalt osalemine ilma joogita hoiavad ruumi kaasavana. Hea tseremoonia ei mõõda kellegi avatust tassi põhja järgi.
Vali kakao, mis kannab teie kavatsust
Ettevõtte sündmuse puhul on kvaliteet märgatav. Ceremonial cacao on täidlasem ja loomulikuma iseloomuga kui tavaline magustatud kakaopulber ning selle valmistamisel ei pea maitse peitmiseks kasutama palju suhkrut. Pehme tulemuse jaoks sobivad kakao kõrvale taimne piim, datlid, näpuotsatäis Himaalaja soola ja Ceyloni kaneel. Veidi kardemoni või cayenne’i annab joogile iseloomu, kuid suure grupi puhul tasub vürtsidega jääda mõõdukaks.
Koguse puhul ei ole üks reegel kõigile. Täisseremoniaalne annus võib mõnele inimesele olla liiga intensiivne, eriti keset tööpäeva. Ettevõtte formaadis on sageli hea valik väiksem, umbes 15-25 grammi kakao portsjoni kohta. Nii jääb kogemus mõnusalt toetavaks, ilma et pärastlõuna muutuks liiga raskeks või ergutavaks.
Kakao valmistamine võib olla osa kohtumisest, kuid suurema tiimi puhul tasub see teha enne inimeste saabumist. Hoia serveerimine lihtne ja rahulik. Kui kakao jagamine võtab pool tundi ning osalejad seisavad järjekorras, kaob tseremoonia alguse pehmus kiiresti. Väikesele, kuni 12-liikmelisele tiimile võib ühine segamine olla armas rituaal; 30 inimese puhul töötab paremini ettevalmistatud kannudest või termostest serveerimine.
Hoia kava lihtne, kuid ära kiirusta läbi vaikuse
Tseremoonia ei vaja pikka programmi. Pigem vajab see head rütmi. Alusta lühikese tervitusega, selgitades, miks olete kokku tulnud ja et igaüks võib osaleda enda tempos. Seejärel kutsu inimesed mõneks minutiks hingamist märkama ning tunnetama, kuidas nad sellesse päeva saabusid.
Pärast kakao jagamist anna aega vaikuseks. Isegi kaks või kolm minutit võivad tööpäeva tavapärases tempos tunduda haruldaselt avarad. Juht või juhendaja võib pakkuda ühe lihtsa küsimuse, näiteks: „Mida soovin täna endas rohkem kuulata?” või „Millise kvaliteedi tahan oma tiimi tuua?” Küsimus ei pea olema keeruline. Liiga suur või intiimne küsimus võib osalejaid hoopis sulgeda.
Seejärel võib järgneda vabatahtlik jagamisring. Ringi reegel võiks olla lihtne: räägi mina-vormis, ära anna nõu, ära katkesta ning ära eelda, et igaüks peab midagi jagama. Töökollektiivis loob usaldust just see, kui inimestel lubatakse valida oma piir. Vaikus ei ole läbikukkumine, vaid osa kogemusest.
Lõpetuseks too tähelepanu tagasi ruumi ja päeva juurde. Võite teha ühe ühise tänuhetke, nimetada igaüks mõttes midagi, mida ta meeskonnas hindab, või kirjutada paberile ühe sõna, mida soovite järgmisse nädalasse kaasa võtta. See aitab tseremoonial jääda mitte ainult meeldivaks sündmuseks, vaid puudutada ka seda, kuidas inimesed pärast üksteisega suhtlevad.
Väline juhendaja või oma tiimi inimene?
Mõlemal valikul on oma koht. Kui ettevõttes on inimene, kes tunneb end grupi hoidmisel rahulikult ja kellel on kakaopraktikaga päris kogemus, võib sisemine korraldaja luua väga isikliku kohtumise. Samas tuleb arvestada rollidega. Tiimijuht, kelle käes on ka töötajate hindamine või otsustusõigus, ei pruugi olla kõige vabastavam jagamisringi vedaja, isegi kui tema kavatsus on hea.
Väline juhendaja aitab luua neutraalsema ruumi ning võtab korraldusliku vastutuse teie õlgadelt. Kundalini Kakao korraldab ettevõtetele privaatseid kakaotseremooniaid, kus kohtumise pikkus, kakao kogus ja praktika valitakse vastavalt tiimi suurusele ning eesmärgile. See on hea valik siis, kui soovite, et ka korraldaja saaks ise osaleda, mitte tegeleda samal ajal kannude, muusika ja ajakavaga.
Mida pärast tseremooniat teha
Ära täida vahetult järgmist poolt tundi keerulise töötoa või otsustamisega. Jäta inimestele võimalus rahulikult suhelda, jalutada või teha tass vett. Mõni tiim soovib pärast kogemust ühist lõunat, teine vajab vaikset tagasiminekut oma töö juurde. Siin tasub kuulata teie inimeste loomulikku rütmi, mitte püüda igast hetkest programmi teha.
Kõige ilusam ettevõtte kakaotseremoonia ei sunni kedagi muutuma. Ta pakub hetkeks meeldetuletust, et iga rolli, ametinimetuse ja tööülesande taga on inimene oma energia, tunnete ja vajadusega olla märgatud. Kui see teadmine liigub pärast kohtumist kasvõi ühe tähelepanelikuma küsimuse, pehmema vestluse või siirama tänuna teie tööpäeva kaasa, on ring juba edasi kandunud.
